Dossier de candidature, évaluations, entretien.
- Niveau de classe 1ere terminale ou équivalent.
L’ensemble des modules (5 au total) permet d’accéder au titre professionnel de niveau IV (bac technique) de secrétaire assistant/e.
Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules :
- CCP – Assurer les travaux courants e secrétariat et assister une équipe = module 1 + module 2 + module 3.
- CCP – Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise = module 4 +n module 5.
Vous disposez d’un délai de cinq ans, à partir de l’obtention du premier CCP, pour obtenir le titre professionnel.
- Formation collective
- Formation en atelier d’auto formation accompagnée
- Formation en centre de ressources
- Formation alternée en entreprise
- Remise de supports de cours
La formation se compose de cinq modules, complétés par une période en entreprise.
PÉRIODE D’INTÉGRATION :
Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l’environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).
MODULE 1. PRODUIRE DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS COURANTS A L’AIDE DE LA BUREAUTIQUE :
Production de documents professionnels courants à l’aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (4 semaines).
MODULE 2. ASSURER LA COMMUNICATION ECRITE ET ORALE DES INFORMATIONS :
- Organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail
- Recherche et communication d’informations
- Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
- Prise de notes
- Rédaction d’écrits professionnels
- Accueil, orientation d’un visiteur et traitement des appels téléphoniques
MODULE 3. ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS L’ORGANISATION DE SES ACTIVITÉS :
- Planification des activités d’une équipe
- Organisation des réunions et des déplacements
- Participation à l’élaboration d’un budget
MODULE 4. ASSURER L’ADMINISTRATION DES ACHATS ET DES VENTES :
- Traitement des opérations administratives des achats et des ventes
- Gestion de l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants
- Conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale
MODULE 5. ASSURER L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Gestion du suivi administratif courant du personnel
- Conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines
- Traitement